Datenschutzerklärung

 

Geltungsbereich

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter Grundschule Parsau, Schulweg 2, 38470 Parsau auf dieser Website (im folgenden “Angebot”) auf.

 

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).


Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

 

Die Grundschule Parsau (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

 

Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

 

Die Grundschule Parsau verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieterbehält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

 

Umgang mit personenbezogenen Daten

 

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten.

 

Personenbezogene Daten werden von der Grundschule Parsau nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

 

Information für Eltern:

Digitale und papierene Verarbeitung der Daten  (Kind/ Eltern); verpflichtende Angaben

Daten

Nutzung

erforderlich für …/ Archivierung

Vorname, Nachname des Kindes

Sekretariat (Danis – Niedersächsische Landesschulbehörde), Lehrkräfte, evtl. Betreuung und Ganztag

Stammdatenblatt, Statistiken (Schulbehörde), Klassenlisten, Anschreiben, Ämter (z. B. Gesundheitsamt), Zeugnisse

Geburtsdatum

Sekretariat, Lehrkräfte, evtl. Betreuung und Ganztag

Stammdatenblatt, Klassenlisten, Statistik, Zeugnisse, Geburtstagsfeiern

Name/Anschrift/ Tel. der Eltern

Sekretariat, Lehrkräfte, evtl. Betreuung und Ganztag

Stammdatenblatt, Anschreiben, Notfälle (z. B. Unfall oder Krankheit des Kindes)

Sorgerecht

Sekretariat, Lehrkräfte, evtl. Betreuung und Ganztag

Stammdatenblatt, Rechtliche Berücksichtigung (Anschreiben, Infos, Abholen der Kinder, …)

Zensurenlisten

(nur Vor- und Nachname)

jede unterrichtende Lehrkraft des Kindes für das jeweilige Unterrichtsfach

Erstellung der Beurteilungen und Zeugnisse (Archivierung in der Schule: 50 Jahre)

Zeugnisse, Bögen zur individuellen Lernentwicklung

Klassenlehrerin, Schulleiterin; Kopie: Akte des Kindes/ Original: Eltern

Erstellung nur auf genehmigten/geprüften Rechnern der Lehrkräfte; Ausdruck auf Schulrechner ohne Internetzugang; Löschung nach 3 Monaten

 

Die Aufnahmedaten (Name, Vorname, Geburtsdatum; Anschrift; Aufnahme- und Abgangsjahr) werden unbegrenzt in der Schule archiviert.

Krankmeldungen, Entschuldigungen, Unterrichtsbefreiungen, Mitteilungen der Erziehungsberechtigten werden 1 Jahr nach Ablauf des betreffenden Schuljahres archiviert, ebenso die Klassenbücher.

Lernzielkontrollen werden für 2 Jahre nach Ende des betreffenden Schuljahres archiviert.

Die Akte des Kindes wird an die nächste besuchte Schule weitergegeben und in der Schule, in der ein Abschluss erlangt wird, archiviert. – Alle archivierten oder elektronisch gespeicherten Daten werden nach Ablauf der jeweiligen Frist ordnungsgemäß vernichtet.

Gesundheitsamt, Jugendamt und Polizei sowie der oder dem niedersächsischen Datenschutzbeauftragten, der Niedersächsischen Landesschulbehörde, dem Kultusministerium, dem Landesrechnungshof und der Stadt Gifhorn (Schulträger) sind wir unter bestimmten Voraussetzungen zur Auskunft und Offenlegung verpflichtet.

 

Verantwortlich ist die jeweilige Schulleitung (hier: D. Gollin) und die Datenschutzbeauftragte (hier: Frau Müller-Heine),  für das Schulverwaltungsprogramm Danis die Landesschulbehörde.


Kontaktaufnahme

 

Bei der Kontaktaufnahme mit der Grundschule Parsau (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

 

Kommentare und Beiträge

 

Wenn Nutzer Kommentare im Blog oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden ihre IP-Adressen gespeichert. Das erfolgt zur Sicherheit der Grundschule Parsau, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte schreibt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall kann die Grundschule Parsau selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und ist daher an der Identität des Verfassers interessiert.

 

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

 

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Grundschule Parsau diesen Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahr nehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.


Cookies

 

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

 

Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.

 

Registrierfunktion

 

Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Die Nutzer können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden. Die erhobenen Daten sind aus der Eingabemaske im Rahmen der Registrierung ersichtlich.

 


Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

 

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.